A BusinessBox aceitou uma missão para realizar um trimestre de Feiras em França.

Até ao momento participamos nas seguintes feiras:

Foire Internationale de Marseille – 25 de Setembro a 5 de Outubro

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Com os espaços de ‘coworking’ a multiplicarem-se por todo o país e a tornarem-se cada vez mais numa opção para trabalhadores independentes, empresários e até estudantes, é importante perceber como funcionam estes espaços de trabalho partilhados e quais as regras de convivência a seguir. Se toda a vida trabalhou num escritório “normal”, numa empresa, ou então optou por trabalhar em casa, e não está familiarizado com a “cultura coworker”, saiba que existem diferenças importantes que deve ter em conta.

Por isso, se está a pensar em optar por um espaço de ‘coworking’ para desenvolver a sua atividade, conheça as regras de etiqueta para uma boa convivência com os vizinhos ‘coworkers’.

Escolha um espaço que se adeque ao seu estilo de trabalho
Para começar, tenha em mente que cada espaço de ‘coworking’ tem a sua própria personalidade, à qual se adequam melhor diferentes tipos de trabalhadores e profissões. Uns são mais agitados e barulhentos, para quem gosta de trabalhar neste tipo de ambiente, outros mais calmos e silenciosos, para quem precisa de concentração. Se a sua profissão exige que passe muito tempo a falar ao telefone, por exemplo, opte por um espaço que se adeque às suas necessidades. Todos os espaços têm as suas regras: leia-as e cumpra-as.

Conheça o conceito de trabalho partilhado no vídeo “O que é o coworking?”
Fale baixo (ao telefone e não só)
Uma das principais regras num espaço de ‘coworking’ é respeitar o silêncio e não incomodar os colegas que partilham o espaço de trabalho consigo. Não é só porque estão sentados ao seu lado que de repente vão começar a conversar. Respeite a privacidade de quem o rodeia. Se falar ao telefone mantenha a voz baixa e se o telefonema se prolongar durante bastante tempo levante-se e continue a falar numa área mais privada. Da mesma forma, não incomode nem meta conversa com as pessoas que estão a trabalhar com auscultadores.

Não usurpe a sala de reuniões
A razão de ser dos espaços de ‘coworking’ é precisamente a partilha não só do espaço de escritório mas também de todos os outros espaços e equipamentos que lhe estão associados, como a sala de reuniões, a fotocopiadora, o fax, a copa, e por aí fora. Se quer cumprir a etiqueta e manter uma convivência saudável não se aproprie de nenhum destes espaços. Se precisa de marcar uma reunião com clientes ou parceiros de negócio, informe os outros ‘coworkers’ e cumpra o horário estipulado para a mesma. Outra regra importante é manter a limpeza das áreas comuns depois de as utilizar.

Conheça dois espaços de ‘coworking’ em Lisboa, no artigo “Coworking: O escritório onde pode levar o cão e jogar ping pong”.
Diga bom dia e até amanhã aos seus vizinhos de trabalho
Da mesma forma que deve respeitar a privacidade de quem partilha o espaço de trabalho consigo, deve também ser educado e cumprimentar as pessoas à chegada e despedir-se à saída. Trabalhar num ‘coworking’ significa que deverá ser social e simpático. Se prefere não falar com ninguém e que ninguém lhe dirija a palavra, é preferível trabalhar em casa. Participe na “cultura coworker” e socialize com quem o rodeia. Interesse-se pela atividade dos seus vizinhos, já que dessa partilha podem nascer excelentes parcerias profissionais, com ganhos para todos.

Conheça os responsáveis pelo espaço de ‘coworking’ e mantenha os pagamentos em dia
Por norma pessoas com uma grande rede de contactos e experiência de empreendedorismo, os responsáveis pelos espaços de ‘coworking’ são importantes para a sua rede de contactos, por isso apresente-se e mantenha uma boa relação. Esse esforço de ‘networking’ poderá revelar-se vital no seu futuro profissional, para abrir novas portas. Lembre-se que um espaço de ‘coworking’ é um negócio e que deve pagar sem falta a sua mensalidade relativa ao espaço que ocupa.

Aproveite os eventos da comunidade ‘coworker’
Precisamente por se tratar de uma comunidade e não de uma equipa de trabalho de uma empresa, o ‘coworking’ tem a vantagem de poder realizar eventos que se revelam muito interessantes e oportunos para os trabalhadores do espaço partilhado. Aproveite estes eventos para alargar horizontes e aprender coisas novas. Partilhe também as suas competências com a comunidade, dando algo em troca.

Para saber qual é a melhor escolha leia o artigo “O melhor espaço para a sua empresa”.

in: http://www.publico.pt/economia/noticia/conheca-as-regras-de-etiqueta-para-trabalhar-em-coworking-1666192