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Segredo 1: Orientam-se por minutos, não por horas. As pessoas com produtividade normal utilizam blocos de horas e de meias horas nas suas agendas, mas as pessoas altamente produtivas sabem que os dias têm 1440 minutos e que nada é mais valioso do que o tempo. O dinheiro pode gastar-se e ganhar-se de novo, mas nada recupera tempo perdido. A ginasta olímpica Shannon Miller disse, um dia, que “ainda hoje mantém um horário que é gerido praticamente ao minuto”. É necessário controlar os minutos para controlar a vida.

Segredo 2: Concentram-se apenas numa coisa. As pessoas mais produtivas sabem qual é a sua Tarefa Mais Importante (TMI) e dedicam-lhe uma a duas horas todas as manhãs, sem interrupções. “Invista a primeira parte do seu dia trabalhando na prioridade número um que irá ajudar a construir o seu negócio”, recomenda Tom Ziglar, CEO da Ziglar Inc. Quem diz construir o negócio, diz atingir um objetivo ou ser promovido no trabalho.

Segredo 3: Não usam listas de tarefas. Deite fora a sua lista de tarefas e faça, antes, um agendamento no calendário. Afinal, só 41% dos itens em listas de tarefas são de facto cumpridos e todos os outros dão origem a stress e insónias. As pessoas altamente produtivas põe tudo na agenda e depois trabalham e vivem segundo essa agenda. “Use um calendário e agende todo o seu dia em blocos de 15 minutos. Parece uma dor de cabeça, mas isto irá colocá-lo no percentil 95…”, aconselha Jordan Harbinger, o co-fundador da consultora de personal trainning, The Art of Charm.

Segredo 4: Vencem a procrastinação com “viagens no tempo”. A sua pessoa futura não pode ser deixado ao acaso porque somos “inconsistentes no tempo”. Compramos vegetais hoje porque pensamos que vamos comer saladas saudáveis durante toda a semana; depois acabamos por deitar fora folhas apodrecidas. Compramos o último aparelho de exercícios porque achamos que vamos começar um plano rigoroso e acabamos por ter um mono a ganhar pó em casa. O que podemos fazer hoje para termos a certeza que o nosso futuro “eu” vai fazer o que deve? Simples: antecipe como é que vai auto-sabotar-se no futuro e arranje hoje uma solução que o derrote.

Segredo 5: Jantam em casa. Andy Grove, o antigo CEO da Intel, dizia que “há sempre algo mais para ser feito, mais que devia ser feito e sempre mais que pode ser feito”. As pessoas bem sucedidas sabem o que valorizar na vida: trabalho, sim, mas também tempo em família, exercício, voluntariado – depende de pessoa para pessoa. Portanto, o que fazem é alocar, conscientemente, alguns dos seus 1440 minutos do dia a cada área que valorizam (por exemplo, agendando) e, assim, conseguem manter a pontualidade com o que mais amam.

Segredo 6: Usam um bloco de notas. Richard Branson disse, em mais do que uma ocasião, que não teria sido capaz de construir a Virgin sem um simples bloco de notas que leva consigo para todo o lado. Numa entrevista, o magnata dos navios gregos Aristóteles Onassis disse “leve sempre consigo um bloco de notas, anote tudo… é uma lição de um milhão de dólares que não ensinam nas escolas de negócios”. As pessoas ultra-produtivas libertam a mente anotando tudo.

Segredo 7: Processam o email poucas vezes por dia. As pessoas mais produtivas não passam o dia a verificar o email. Não respondem a toda a vibração ou toque para ver quem acabou de infiltrar-se na caixa de entrada. Em vez disso, agendam alturas específicas para verificar o email rápida e eficientemente. Para alguns, é só uma vez por dia, para outros é de manhã, à hora de almoço e à noite.

Segredo 8: Evitam reuniões a todo o custo. O melhor conselho do empreendedor Mark Cuban para melhorar a produtividade é “nunca aceitar reuniões a não ser que o interlocutor vá assinar um cheque”. As reuniões são famosas por arruinar o tempo. Começam tarde, as pessoas erradas estão presentes, os tópicos divagam e demoram demasiado. Deve evitar reuniões sempre que puder, realizar menos se as convocar e, quando o fizer, mantê-las breves.

Segredo 9: Dizem “não” a quase tudo. O bilionário Warren Buffet disse uma vez que “a diferença entre pessoas bem sucedidas e as pessoas muito bem sucedidas é que estas dizem “não” a quase tudo”. E o empreendedor James Altucher acrescentou que “se alguma coisa não for «sim, porreiro!» então é porque é um «não»”. Lembre-se que só tem 1440 minutos em cada dia – não abdique deles facilmente.

Segredo 10: Seguem a regra 80/20. Conhecido como o principio de Pareto, diz que, na maioria das vezes, 80% dos resultados resultam de 20% das atividades. As pessoas ultra-produtivas sabem quais as atividades que dão origem a maior número de resultados e concentram-se nessas, ignorando as restantes.

Segredo 11: Delegam quase tudo. As pessoas mais produtivas não se questionam “como é que eu posso concluir esta tarefa?”. Em vez disso, perguntam-se “como é que se consegue ter esta tarefa feita?”. Retiram, o mais possível, o “eu” da equação porque não têm problemas de controlo e não são micro-gestores. Na maioria dos casos, suficientemente bem é o suficiente para ser… bem.

Segredo 12: Atribuem temas aos dias da semana. Pessoas altamente sucedidas atribuem, muitas vezes, temas aos dias da semana e concentram-se nas áreas mais importantes. Por exemplo, as segundas para reuniões, as tardes de sexta para assuntos financeiros e administrativos que devem estar resolvidos antes que a nova semana comece. Jack Dorsey geriu o Twitter e o Square ao mesmo tempo segundo este princípio, realizando tarefas semelhantes ao mesmo tempo para aumentar a eficácia e eficiência: as segundas são para gestão, as terças são para produto, as quartas para marketing e comunicação e crescimento, as quintas para desenvolvimento e parcerias, as sextas para cultura e recrutamento, os sábados para relaxar e fazer caminhadas e os domingos para refletir, pensar em estratégia, preparar-se para a semana.

Segredo 13: Pegam nos assuntos apenas uma vez. Quantas vezes abriu determinado email, por exemplo de uma conta para pagar, e o deixou de lado para tratar mais tarde? Quantas vezes lê um email, fecha-o e guarda na inbox para resolver depois? As pessoas mais bem sucedidas fazem-no apenas uma vez. Se demorar menos de 5 ou 10 minutos, seja qual for o assunto, resolvem-no imediatamente. Isso reduz o stress porque não vai ficar pendente na sua cabeça e é mais eficiente porque não vão ter de reler ou avaliar novamente o assunto no futuro.

Segredo 14: Têm uma rotina matinal consistente. Sobre o seu livro “The Miracle Morning”, o autor Hal Elrod explica que “enquanto a maioria das pessoas se concentra em “fazer” mais para alcançar mais, este livro é sobre concentrar-se em “ser” mais de maneira a conseguir mais”. Embora haja uma grande variedade de hábitos matinais que as pessoas bem sucedidas incluem nas suas rotinas, a maioria inclui nutrir o corpo com água, um pequeno-almoço saudável e exercício ligeiro, bem como cuidar da alma com meditação, oração, leituras inspiradoras e escrita de diários.

Segredo 15: A energia é tudo. Não é possível criar mais minutos para o dia, mas é possível aumentar o nível de energia que irá aumentar a sua atenção, capacidade de concentração, tomada de decisões e produtividade em geral. As pessoas mais bem sucedidas não eliminam refeições, horas de sono ou pausas com o objetivo de obter mais e mais. Na verdade, encaram a comida como combustível, sono como recuperação e as pausas e a retoma do trabalho como “sprints” de produtividade.

 

Fonte: Dinheiro Vivo

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Um serviço fora da caixa e não estandardizados mas que constituem uma mais valia para as Pequenas e Médias Empresas, focado na missão e objectivos.
Alguns dos exemplos dos serviços prestados pela Businessbox:

– Presença em feiras em França para uma empresa portuguesa produtora e comercializadora de vinagres no intuito da internacionalização da marca nos mercados francófonos;
– Elaboração de uma missão para um cliente francês que pretendia reunir com fabricantes portugueses, que incluiu a pesquisa segmentada conforme os critérios do cliente,
contactos com os fornecedores e avaliar a receptividade na presença na reunião, elaboração de um relatório com as fichas técnicas das empresas seleccionadas, agenda com a distribuição das diversas
reuniões, elaboração de um roteiro com as diversas coordenadas das empresas que o cliente pretendia visitar as instalações;
– Traduções diversas, de português/ francês e francês/ português, nomeadamente para apresentações de empresas, documentos oficiais, etc…
– Serviço de interprete, acompanhando os clientes e realizando a mediação dos diálogos de francês vs português
– Serviço de prospecção de mercado com agendamento de reuniões comerciais;
– Recrutamento em diversos sectores de actuação para os mercados externos;
– Lançamento em plataformas sectoriais de informações anuais obrigatórias para o sector do nosso cliente;
– Lançamento de dados contabilísticos em software de gestão do cliente;
– Procura de produtos e acompanhamento da compra e respectivo envio para França;

Para além destes exemplos também dispomos de outras soluções:
Para as suas reuniões – uma sala com luz natural, ar condicionado e comodidades para 6 participantes;
Espaços de trabalho partilhados;
Atendimento telefónico com possibilidade de ter número exclusivo e assim um atendimento personalizado.

Esta é uma pequena resenha dos nossos serviços mas que poderão ser mais e adaptados à sua realidade.

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Amarante, 23/02/2016 – Reportagem no túnel do ‹Marão. O final das obras estão previstas para o final do mês de Março. Esta obra destaca-se pela vanguarda na segurança através do uso de tecnologia de ponta.
(Rui Manuel Ferreira / Global Imagens)

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